Сбор металлолома в Лондоне и Суррее - Simvic

Данное уведомление о конфиденциальности содержит информацию относительно личной информации/данных, которые Simvic Ltd обрабатывает о Вас. Вся обрабатываемая нами информация соответствует Общему регламенту по защите данных (GDPR). Simvic Ltd является лицензированным предприятием по переработке отходов, расположенным по адресу Unit 4 Fordwater Trading Estate, Chertsey, KT16 8HG.  

Почему Вы храните мои данные?

Компания Simvic Ltd имеет юридическое обязательство надежно хранить личные данные, чтобы мы соответствовали Закону о дилерах металлолома (SMDA) 2013 года. Для получения дополнительной информации о том, почему мы юридически обязаны хранить Ваши данные, посетите следующие сайты: http://www.legislation.gov.uk/ukpga/2013/10/enacted https://www.recyclemetals.org/rules-regulations/scrap-metal-dealer-s-act.html  

Какую информацию мы храним?

Клиенты - Мы храним личную информацию, включая контактное имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона и данные банковского счета. Поставщики - Мы храним личную информацию, включая контактное имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, данные банковского счета и фотографическое удостоверение личности (паспорт или водительские права). удостоверение личности.  

Кто может получить доступ к моим данным?

Мы не передаем никакую информацию никому за пределами организации. Данные никогда не будут передаваться третьим лицам без предварительного согласия.  

Ваши права

(1) Право на получение информации - Все лица имеют право просматривать копии всех данных, которые мы храним. Вы можете запросить копии своих данных в любое время. Simvic Ltd предоставит эту информацию в течение 28 дней с момента первоначального запроса. (2) Право на получение информации о данных, которые мы храним - Все люди имеют право понимать, почему, как и где мы храним нашу информацию. Вся эта информация подробно изложена в настоящем документе, однако если Вам потребуется дополнительная информация, наш контролер данных предоставит ее по запросу. (3) Право на ректификацию - Если данные неточны, Вы имеете право на изменение информации, однако в связи с характером нашей деятельности мы обязаны хранить определенные записи в течение 7 лет. (4) Право возражать против хранения нами информации - Вы имеете право возражать против того, чтобы мы забирали Ваши личные данные, однако в этом случае Вы не сможете пользоваться нашими услугами. Simvic Ltd соблюдает Закон о дилерах металлолома 2013 года (SMDA), который требует от нас хранения данных для обеспечения соответствия требованиям всех поставщиков и клиентов. (5) Право на уведомление о нарушении данных - В редких случаях нарушения безопасности данных, все лица должны быть проинформированы в течение 72 часов без неоправданной задержки. Обработчик данных должен раскрыть характер нарушения, описать вероятные последствия и обеспечить информирование всех лиц о мерах, принимаемых для борьбы с нарушением.  

Каковы законные обязательства по обработке данных?

Simvic Ltd является обработчиком данных для всех клиентов, поставщиков и сотрудников. Процессор несет ответственность за всю обработку данных по договору с главным контролером данных, который является ответственным. Обработчики информации вынуждены хранить информацию в соответствии как с GDPR (2018), так и с SMDA (2013).  

Данные о сотрудниках

Как работодатель мы обрабатываем и надежно храним все данные сотрудников, которые по закону мы обязаны хранить в течение 6 лет. К ним относятся:
  • Имя, адрес, контактные данные.
  • Данные платежной ведомости (номер национального страхования, налоговый номер, данные о пенсии).
  • Реквизиты банковского счета.
  • Медицинская информация.
  • Контактные данные для экстренной помощи.
Все данные сотрудников надежно хранятся в виде бумажных копий, которые традиционно подшиваются в архив, а также архивных копий в электронном виде. Все данные, хранящиеся в электронном виде, защищены и зашифрованы. Только работодатель и расчетный лист имеют доступ к этим данным и не имеют разрешения на передачу этих данных за пределы организации, за исключением:
  • Местные органы власти (HMRC, НДС).
  • Органы полиции (Расследование преступлений).
 

Какие меры безопасности применяются для защиты данных?

Мы сотрудничаем с компанией Tornado Recycling Ltd., которая является нашим утвержденным поставщиком программного обеспечения и обработчиком данных. Мы обменялись и утвердили политику GDPR и можем гарантировать, что Ваши данные надежно хранятся на наших облачных серверах. Вся информация, хранящаяся в программном обеспечении Tornado, шифруется перед загрузкой в облако. Обновления безопасности производятся постоянно, чтобы гарантировать постоянный перехват вирусов, ошибок и вредоносных программ.  

Обращение к нам в связи с GDPR:

Если Вы хотите обсудить свои права на персональные данные более подробно, не стесняйтесь связаться с нами по указанным ниже реквизитам. Электронная почта: info@simvic.co.uk Пост: Unit 4 Fordwater Trading Estate, Chertsey, KT16 8HG. Телефон: 01932 570757. Если у Вас есть какие-либо опасения по поводу того, как обрабатываются, обрабатываются или хранятся Ваши данные, Вы имеете право обратиться в Управление комиссара по информации (ICO) по телефону 0303 123 1113. Запрос на доступ к данным