Збір металобрухту в Лондоні та Сурреї - Simvic

07763630404

Підрозділ 4, Форд Роуд,
Чертсі, KT16 8HG

simvic-logo
Це повідомлення про конфіденційність містить інформацію про особисту інформацію/дані, які Simvic Ltd обробляє про вас. Вся інформація, яку ми обробляємо, відповідає Загальному регламенту про захист даних (GDPR). Simvic Ltd є ліцензованим підприємством з переробки відходів, розташованим за адресою Unit 4 Fordwater Trading Estate, Chertsey, KT16 8HG.  

Чому ви зберігаєте мої дані?

Simvic Ltd має юридичне зобов'язання зберігати персональні дані в безпеці, щоб відповідати вимогам Закону про дилерів металобрухту (SMDA) 2013 року. Для отримання додаткової інформації про те, чому ми юридично зобов'язані зберігати ваші дані, відвідайте наступні сайти: http://www.legislation.gov.uk/ukpga/2013/10/enacted https://www.recyclemetals.org/rules-regulations/scrap-metal-dealer-s-act.html  

Яку інформацію ми зберігаємо?

Клієнти - ми зберігаємо особисту інформацію, включаючи контактне ім'я, адресу, адресу електронної пошти, номер телефону та реквізити банківського рахунку. Постачальники - ми зберігаємо особисту інформацію, включаючи ім'я контактної особи, адресу, адресу електронної пошти, номер телефону, реквізити банківського рахунку та посвідчення особи з фотографією (паспорт або водійське посвідчення). посвідчення.  

Хто може отримати доступ до моїх даних?

Ми не ділимося жодною інформацією з будь-ким за межами організації. Дані ніколи не передаються третім особам без попередньої згоди.  

Ваші права

(1) Право на отримання інформації - Всі особи мають право переглядати копії всіх даних, які ми зберігаємо. Ви можете запросити копії ваших даних у будь-який час. Simvic Ltd надасть цю інформацію протягом 28 днів з моменту першого запиту. (2) Право на отримання інформації про дані, які ми зберігаємо - Всі особи мають право розуміти, чому, як і де ми зберігаємо нашу інформацію. Вся ця інформація детально описана в цьому документі, однак, якщо вам потрібна додаткова інформація, наш контролер даних надасть її за вашим запитом. (3) Право на виправлення - Якщо дані є неточними, ви маєте право змінити інформацію, однак через специфіку нашого бізнесу ми зобов'язані зберігати певні записи протягом 7 років. (4) Право заперечувати проти зберігання нами інформації - Ви маєте право заперечити проти збору ваших персональних даних, однак, якщо ви зробите це, ви не зможете користуватися нашими послугами. Simvic Ltd дотримується вимог Закону про дилерів металобрухту 2013 року (SMDA), який вимагає від нас зберігати дані для забезпечення дотримання вимог усіх постачальників і клієнтів. (5) Право на повідомлення про порушення даних - У рідкісних випадках порушення безпеки даних усі особи повинні бути проінформовані протягом 72 годин без невиправданої затримки. Обробник даних повинен розкрити характер порушення, описати ймовірні наслідки та забезпечити інформування всіх осіб про заходи, що вживаються для контролю за порушенням.  

Які існують законні зобов'язання щодо обробки даних?

Компанія Simvic Ltd є обробником даних для всіх клієнтів, постачальників і співробітників. Обробник несе відповідальність за всю обробку даних за контрактом, укладеним з головним контролером даних, який є відповідальним. Обробники інформації зобов'язані зберігати інформацію відповідно до GDPR (2018) та SMDA (2013).  

Дані про співробітників

Як роботодавець, ми обробляємо та зберігаємо всі дані співробітників, які ми зобов'язані зберігати протягом 6 років. Це включає в себе
  • Ім'я, адреса, контактні дані.
  • Дані про заробітну плату (номер національного страхування, податковий номер, пенсійні дані).
  • Реквізити банківського рахунку.
  • Медична інформація.
  • Контактні дані на випадок надзвичайних ситуацій.
Усі дані співробітників надійно зберігаються у паперових копіях, які зберігаються традиційним способом, а також в електронних архівних копіях. Всі дані, що зберігаються в електронному вигляді, захищені та зашифровані. Доступ до цих даних мають лише роботодавець та розрахунковий відділ, які не мають дозволу на передачу цих даних будь-кому за межами організації:
  • Місцеві органи влади (HMRC, ПДВ).
  • Органи поліції (Розслідування злочинів).
 

Які заходи безпеки застосовуються для захисту даних?

Ми співпрацюємо з компанією Tornado Recycling Ltd, яка є нашим затвердженим постачальником програмного забезпечення для обробки даних. Ми обмінялися та затвердили політику GDPR і можемо гарантувати, що ваші дані надійно зберігаються на наших хмарних серверах. Вся інформація, що зберігається за допомогою програмного забезпечення Tornado, шифрується перед завантаженням у хмару. Оновлення безпеки виконуються постійно, щоб забезпечити постійне перехоплення вірусів, помилок і шкідливого програмного забезпечення.  

Звернення до нас щодо GDPR:

Якщо ви бажаєте додатково обговорити ваші права на персональні дані, будь ласка, зв'яжіться з нами за вказаними нижче реквізитами. Електронна пошта: info@simvic.co.uk Пошта: Unit 4 Fordwater Trading Estate, Chertsey, KT16 8HG. Телефон: 01932 570757. Якщо у вас є якісь занепокоєння щодо того, як ваші дані обробляються, обробляються або зберігаються, ви маєте право звернутися до Офісу Комісара з питань інформації (ICO) за телефоном 0303 123 1113. Запит на доступ до даних