Metāllūžņu savākšana Londonā un Surrejā - Simvic

07763630404

4. nodaļa, Ford Road,
Čērtijs, KT16 8HG

Šajā paziņojumā par konfidencialitāti ir sniegta informācija par personisko informāciju/datiem, ko Simvic Ltd apstrādā par jums. Visa mūsu apstrādātā informācija atbilst Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) prasībām. Simvic Ltd ir licencēta pārstrādes rūpnīca, kas atrodas adresē Unit 4 Fordwater Trading Estate, Chertsey, KT16 8HG.  

Kāpēc jūs glabājat manus datus?

Simvic Ltd ir juridisks pienākums droši glabāt personas datus, lai mēs varētu ievērot 2013. gada Metāllūžņu tirgotāju likumu (SMDA). Lai iegūtu vairāk informācijas par to, kāpēc mums ir juridisks pienākums glabāt jūsu datus, lūdzu, apmeklējiet šādas vietnes: http://www.legislation.gov.uk/ukpga/2013/10/enacted. https://www.recyclemetals.org/rules-regulations/scrap-metal-dealer-s-act.html  

Kādu informāciju mēs glabājam?

Klienti - mēs glabājam personisko informāciju, tostarp kontaktinformāciju, tostarp kontaktpersonas vārdu, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru un bankas konta informāciju. Piegādātāji - mēs glabājam personisko informāciju, tostarp kontaktinformāciju, tostarp kontaktinformāciju par vārdu, uzvārdu, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, bankas konta rekvizītus un personu apliecinošu fotogrāfiju (pase vai vadītāja apliecība). vadītāja apliecība.  

Kas var piekļūt maniem datiem?

Mēs nedalāmies ar informāciju ar citām personām ārpus organizācijas. Dati nekad netiks nodoti trešajām personām bez iepriekšējas piekrišanas saņemšanas.  

Jūsu tiesības

(1) Tiesības saņemt informāciju - Visām personām ir tiesības apskatīt visu mūsu glabāto datu kopijas. Jūs jebkurā laikā varat pieprasīt savu datu kopijas. Simvic Ltd sniegs šo informāciju 28 dienu laikā pēc sākotnējā pieprasījuma. (2) Tiesības saņemt informāciju par mūsu uzglabātajiem datiem - Visām personām ir tiesības saprast, kāpēc, kā un kur mēs glabājam savu informāciju. Visa šī informācija ir sīki izklāstīta šajā dokumentā, tomēr, ja jums ir nepieciešama papildu informācija, mūsu datu pārzinis to sniegs pēc pieprasījuma. (3) Tiesības uz labojumu - Ja dati ir neprecīzi, jums ir tiesības mainīt informāciju, tomēr mūsu uzņēmējdarbības specifikas dēļ mums ir jāsaglabā daži ieraksti līdz pat 7 gadiem. (4) Tiesības iebilst pret mūsu informācijas uzglabāšanu - Jums ir tiesības iebilst pret jūsu personas datu iegūšanu, taču, ja jūs to darāt, jūs nevarat izmantot mūsu pakalpojumus. Simvic Ltd ievēro 2013. gada Metāllūžņu tirgotāju likumu (SMDA), kas nosaka, ka mums ir jāglabā dati, lai nodrošinātu atbilstību no visiem piegādātājiem un klientiem. (5) Tiesības saņemt paziņojumu par datu aizsardzības pārkāpumu - Retos datu drošības pārkāpumu gadījumos visas personas tiek informētas 72 stundu laikā bez nepamatotas kavēšanās. Datu apstrādātājam ir jāatklāj pārkāpuma būtība, jāapraksta iespējamās sekas un jānodrošina, ka visas personas tiek informētas par pasākumiem, kas tiek veikti, lai kontrolētu pārkāpumu.  

Kādi ir leģitīmie datu apstrādes pienākumi?

Simvic Ltd ir visu klientu, piegādātāju un darbinieku datu apstrādātājs. Apstrādātājs ir atbildīgs par visu datu apstrādi, par kuru līgumu ir noslēdzis galvenais atbildīgais datu pārzinis. Informācijas apstrādātājiem ir pienākums glabāt informāciju saskaņā ar VDAR (2018) un SMDA (2013).  

Darbinieku dati

Kā darba devējs mēs apstrādājam un droši glabājam visus darbinieku datus, kurus mums ir juridisks pienākums glabāt 6 gadus. Tas ietver:
  • Nosaukums, adrese, kontaktinformācija.
  • algu saraksta dati (valsts apdrošināšanas numurs, nodokļu maksātāja numurs, pensijas dati).
  • Bankas konta rekvizīti.
  • Medicīniskā informācija.
  • Kontaktinformācija ārkārtas gadījumos.
Visi darbinieku dati tiek droši glabāti, izmantojot tradicionāli iesniegtos papīra formāta eksemplārus, kā arī elektroniski arhivētas kopijas. Visi elektroniski glabātie dati ir aizsargāti un šifrēti. Tikai darba devējam un algu sarakstam ir piekļuve šiem datiem, un tiem nav atļaujas šos datus nodot ārpus organizācijas, izņemot:
  • Vietējās iestādes (HMRC, PVN).
  • Policijas iestādes (noziegumu izmeklēšana).
 

Kādi drošības pasākumi ir ieviesti, lai aizsargātu datus?

Mēs sadarbojamies ar Tornado Recycling Ltd, kas ir mūsu apstiprinātie programmatūras atbilstības/datu apstrādātāji. Mēs esam apmainījušies un apstiprinājuši GDPR politiku un varam nodrošināt, ka jūsu dati tiek droši glabāti mūsu mākoņserveros. Visa informācija, kas tiek uzglabāta, izmantojot Tornado programmatūru, tiek šifrēta, pirms tā tiek augšupielādēta mākonī. Drošības atjauninājumi tiek veikti nepārtraukti, lai nodrošinātu, ka vīrusi, kļūdas un ļaunprātīga programmatūra tiek pastāvīgi pārtverta.  

Saziņa ar mums saistībā ar GDPR:

Ja vēlaties sīkāk apspriest savas tiesības uz personas datiem, sazinieties ar mums, izmantojot tālāk norādīto informāciju. E-pasts: info@simvic.co.uk Pasts: Unit 4 Fordwater Trading Estate, Chertsey, KT16 8HG. Tālrunis: 01932 570757. Ja jums ir kādas bažas par to, kā jūsu dati tiek apstrādāti, apstrādāti vai glabāti, jums ir tiesības sazināties ar Informācijas komisāra biroju (ICO) pa tālruni 0303 123 1113. Piekļuves pieprasījums datiem