Colectarea deșeurilor metalice Londra și Surrey - Simvic

07763630404

Unitatea 4, Strada Ford,
Chertsey, KT16 8HG

Această notă de confidențialitate oferă informații cu privire la informațiile/datele personale pe care Simvic SRL le procesează despre dumneavoastră. Toate informațiile pe care le prelucrăm sunt conforme cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). Simvic Ltd este o instalație de reciclare licențiată situată la adresa Unitatea 4 Fordwater Trading Estate, Chertsey, KT16 8HG.  

De ce îmi stocați datele?

Simvic Ltd are obligația legală de a stoca datele cu caracter personal în condiții de siguranță pentru a ne conforma cu Legea privind comercianții de deșeuri metalice (SMDA) din 2013. Pentru mai multe informații despre motivele pentru care suntem obligați din punct de vedere legal să stocăm datele dumneavoastră, vă rugăm să vizitați următoarele site-uri: http://www.legislation.gov.uk/ukpga/2013/10/enacted https://www.recyclemetals.org/rules-regulations/scrap-metal-dealer-s-act.html  

Ce informații stocăm?

Clienți - Stocăm informații personale, inclusiv numele de contact, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și detaliile contului bancar. Furnizori - Stocăm informații personale, inclusiv numele de contact, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, detaliile contului bancar și datele de identificare cu fotografie (pașaport sau permis de conducere). permis de conducere.  

Cine poate accesa datele mele?

Nu împărtășim nicio informație cu nimeni din afara organizației. Datele nu vor fi niciodată transmise unor terți fără obținerea în prealabil a consimțământului.  

Drepturile tale

(1) Dreptul de a obține informații – Toate persoanele au dreptul de a vizualiza copii ale tuturor datelor pe care le stocăm. Puteți solicita în orice moment copii ale datelor dvs. Simvic Ltd va furniza aceste informații în termen de 28 de zile de la solicitarea inițială. (2) Dreptul de a fi informat cu privire la datele pe care le stocăm – Toate persoanele au dreptul de a înțelege de ce, cum și unde stocăm informațiile noastre. Toate aceste informații sunt detaliate în acest document, totuși, dacă aveți nevoie de informații suplimentare, operatorul nostru de date vă va furniza acest lucru la cerere. (3) Dreptul la rectificare – Dacă datele sunt inexacte, aveți dreptul să modificați informațiile, totuși, din cauza naturii afacerii noastre, ne-am cerut să obținem anumite înregistrări timp de până la 7 ani. (4) Dreptul de a ne opune stocarea de informații – Aveți dreptul să vă opuneți luării datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu toate acestea, dacă faceți acest lucru, nu puteți utiliza serviciile noastre. Simvic Ltd se conformează cu Scrap Metal Dealers Act 2013 (SMDA), care ne impune să stocăm date pentru a asigura conformitatea de la toți furnizorii și clienții. (5) Dreptul de a fi notificat cu privire la o încălcare a datelor – În cazul rar al unei încălcări a securității datelor, toate persoanele vor fi informate în termen de 72 de ore fără întârzieri nejustificate. Procesatorul de date trebuie să dezvăluie natura încălcării, să descrie consecințele probabile și să se asigure că toate persoanele sunt informate cu privire la măsurile luate pentru a controla încălcarea.  

Care sunt obligațiile legitime pentru prelucrarea datelor?

Simvic SRL este procesatorul de date pentru toți clienții, furnizorii și angajații. Persoana împuternicită de operator răspunde pentru toate prelucrările de date contractate de un operator principal de date care este responsabil. Procesatorii de informații sunt obligați să stocheze informațiile în conformitate atât cu GDPR (2018), cât și cu SMDA (2013).  

Date despre angajați

În calitate de angajator, prelucrăm și stocăm în siguranță toate datele angajaților, pe care suntem obligați prin lege să le păstrăm timp de 6 ani. Acestea includ:
  • Nume, adresă, date de contact.
  • Detaliile din statul de plată (număr de asigurare națională, număr de identificare fiscală, detalii privind pensia).
  • Detalii privind contul bancar.
  • Informații medicale.
  • Detalii de contact în caz de urgență.
Toate datele angajaților sunt stocate în siguranță prin intermediul unor copii pe suport de hârtie arhivate în mod tradițional, precum și prin copii arhivate electronic. Toate datele stocate în format electronic sunt protejate și criptate. Numai angajatorul și registrul de salarii au acces la aceste date și nu au permisiunea de a împărtăși aceste date în afara organizației, cu excepția:
  • Autoritățile locale (HMRC, TVA).
  • Autoritățile de poliție (Investigarea infracțiunilor).
 

Ce măsuri de securitate există pentru a proteja datele?

Suntem în parteneriat cu Tornado Recycling Ltd., care este autorizată să se ocupe de conformitatea software-ului și de gestionarea datelor. Am schimbat și aprobat politicile GDPR și ne putem asigura că datele dvs. sunt stocate în siguranță prin intermediul serverelor noastre bazate pe cloud. Toate informațiile stocate prin intermediul Tornado Software sunt criptate înainte de a avea loc încărcarea în cloud. Actualizările de securitate sunt efectuate în mod constant pentru a ne asigura că virușii, bug-urile și programele malware sunt interceptate în mod constant.  

Contactarea noastră în legătură cu GDPR:

Dacă doriți să discutați în continuare despre drepturile dumneavoastră privind datele cu caracter personal, nu ezitați să ne contactați prin intermediul detaliilor de mai jos. Email: info@simvic.co.uk Post: Unitatea 4 Fordwater Trading Estate, Chertsey, KT16 8HG. Telefon: 01932 570757. În cazul în care aveți nelămuriri cu privire la modul în care datele dumneavoastră sunt gestionate, prelucrate sau stocate, aveți dreptul de a contacta Biroul Comisarului pentru Informații (ICO) la numărul de telefon 0303 123 1113. Cerere de acces la date